Kerstpakketten showroom bezoeken in 2026

Elk najaar melden inkopers en HR-medewerkers zich weer bij dezelfde vraag: bestel je het kerstpakket online, of ga je eerst kijken in een kerstpakketten showroom? Steeds meer bedrijven kiezen voor het laatste. Ze willen de inhoud voelen, proeven en zien voordat ze voor honderden collega’s tegelijk beslissen. Toch loopt niet elk bedrijf zomaar een kerstpakketten showroom binnen. Wie uitzoekt wat er precies bij komt kijken, stuit al snel op een drempel die weinig leveranciers hardop benoemen.

Wat een bezoek aan de kerstpakketten showroom oplevert

Een kerstpakketten showroom is in de praktijk een grote ruimte met honderden tot duizenden losse artikelen, zoals food, verzorging, wijn en gadgets. Een stylist of adviseur loopt met je mee en stelt op basis van budget en doelgroep een pakket samen. Sommige showrooms hebben een aparte wijnhoek, een fotostudio om het eindresultaat vast te leggen, of inpaktafels waar je zelf aan de slag gaat.

Je ziet en voelt het product voordat je een order plaatst voor de hele organisatie. Voor bedrijven die vorig jaar klachten kregen over een pakket dat er op de foto anders uitzag dan in werkelijkheid, is dat een reden om dit jaar wel een kerstpakketten showroom te bezoeken.

Checklist voor een showroombezoek

Voordat je een afspraak inplant, is het handig om een paar dingen te checken:

• Minimale afname. Vraag dit vooraf na, dit verschilt sterk per leverancier.
• Locatie en reistijd. Veel showrooms zitten rond Eindhoven en Den Bosch, dus check of dat voor jou reëel is.
• Tijdsduur. Reken op anderhalf tot drie uur voor een compleet bezoek.
• Wat je meeneemt. Een overzicht van pakketten uit voorgaande jaren voorkomt dat je iets dubbel bestelt.
• Extra’s. Sommige leveranciers bieden koffie of lunch aan, andere houden het zakelijk.

Het obstakel dat niemand benoemt: minimaal 100 stuks

Wie de showrooms van bekende leveranciers naast elkaar legt, ziet een patroon terugkomen. Bijna overal geldt een minimale afname van 100 kerstpakketten voor een fysiek bezoek. Leveranciers verklaren dit met de tijd en aandacht die ze per bezoeker kwijt zijn, en met het willen voorkomen van onnodige restvoorraad.

Voor een bedrijf met 250 medewerkers is dat geen probleem. Voor een MKB-bedrijf met 30 man personeel wel. Dat laat een deel van de markt zonder praktisch alternatief achter, terwijl de behoefte aan persoonlijk advies bij kleinere bedrijven net zo groot is als bij grote. Wie onder de drempel zit, kan meestal nog wel online een pakket op maat laten samenstellen, telefonisch advies krijgen, of kiezen voor een leverancier die geen minimum hanteert.

Een rondgang langs showrooms in Nederland

De meeste kerstpakketten showrooms in Nederland zitten geconcentreerd in Noord-Brabant. In Eindhoven zijn er alleen al meerdere te vinden, waaronder die van Companyofgifts.nl. Die showroom beslaat 650 vierkante meter, telt ruim 8.000 losse artikelen en werkt met flexibele bezoektijden in plaats van vaste openingsuren. Daarnaast organiseert het bedrijf een Companyofgifts kerstmarkt, als alternatief voor het klassieke kerstpakket. Verderop, in Den Bosch, huist Xmas Presents in een showroom van 500 vierkante meter met zo’n 5.000 artikelen. Rotterdam heeft met ZaaKado nog een van de weinige showrooms buiten die Brabantse cluster, terwijl Sliedrecht en Ermelo elk hun eigen, kleinere showroom hebben.

Grootte zegt overigens niet alles over hoe een bezoek verloopt. Een kleinere showroom met een vaste adviseur kan net zo doeltreffend zijn als een grote hal met duizenden artikelen. Het hangt vooral af van wat je zoekt: overzicht en keuze, of juist gerichte begeleiding.

Als een showroom geen optie is

Niet elk bedrijf heeft tijd om met een afvaardiging naar een showroom te reizen en niet elk bedrijf haalt de minimale afname. Een alternatief dat steeds vaker opduikt, is de kerstmarkt op locatie: de leverancier bouwt de kraampjes op bij jou op kantoor, en medewerkers kiezen zelf hun cadeau met munten of een vast budget. Kerstmarkten.nl is een van de partijen die dit organiseert. In plaats van dat één inkoper namens iedereen kiest, kiest iedereen zijn eigen cadeau, op de eigen locatie.

Duurzaamheid als extra afweging

Bij het kiezen van een leverancier speelt duurzaamheid een steeds grotere rol, ook bij het bezoek aan de showroom zelf. Denk aan certificeringen, samenwerkingen met goede doelen, of een assortiment met minder verpakkingsmateriaal. Het is een criterium dat je net zo goed kunt meenemen in je checklist als de minimale afname of de reistijd.

Welke leverancier voor jouw bedrijf?

Een kerstpakketten showroom bezoeken is nuttig voor bedrijven die zeker willen weten wat ze bestellen, mits ze aan de voorwaarden voldoen. Voor wie daar niet aan voldoet, is er meestal een werkbaar alternatief: op maat samenstellen via de webshop, telefonisch advies, of een kerstmarkt op locatie. Een compleet overzicht van leveranciers, per provincie en prijsklasse, is te vinden in het leveranciersoverzicht van Kerstpakketleveranciers.nl.